Lorsqu’ils réalisent un investissement qui s’inscrit dans un projet de réaménagement du point de vente ou son adaptation digitale, les débitants de tabac peuvent bénéficier d’une aide financière, sous conditions, dont les modalités d’attribution viennent d’être aménagées…

Aide financière à la transformation : des modalités d’attribution précisées

Les débits de tabac ordinaires peuvent bénéficier d’une aide financière, au titre des années 2023-2027, lorsqu’ils réalisent un investissement qui s’inscrit dans un projet de transformation, lequel doit porter sur un réaménagement du point de vente ou son adaptation digitale en vue d’augmenter, à terme, la part des ventes de produits, autres que le tabac, et de services dans le chiffre d’affaires global du débit transformé.

Un débit de tabac n’est éligible qu’une seule fois à l’aide, qui fait l’objet d’un versement unique, et dont le montant ne peut excéder 33 000 €. Plus exactement :

• l’aide représente 30 % du montant total HT des dépenses éligibles engagées par un débitant pour la transformation de son débit, lorsque le chiffre d’affaires tabacs de l’année précédant la demande d’aide est supérieur à 500 000 €, dans la limite de 33 000 € ;
• elle est portée à 50 % du montant total HT des dépenses éligibles engagées par un débitant pour la transformation de son débit, lorsque le chiffre d’affaires tabacs de l’année précédant la demande d’aide est inférieur ou égal à 500 000 €, dans la limite de 33 000 € ;
• lorsque le débit pour lequel l’aide à la transformation est sollicitée ne dispose pas de chiffre d’affaires tabacs sur l’année précédant la demande, l’aide représente 30 % du montant total HT des dépenses éligibles engagées par le débitant, dans la limite de 33 000 €.

Le débitant doit être propriétaire des matériels installés dans le cadre de la transformation de son débit (toutefois, la fourniture de matériels en vertu d’un contrat de location-vente est possible à la condition que le contrat mentionne que le transfert de propriété de ces matériels intervient à son terme).

L’aide à la transformation peut être demandée jusqu’au 30 septembre 2027 et le dépôt des demandes de paiement peut se faire jusqu’au 31 mars 2028.

L’aide à la transformation est sollicitée en deux étapes :

• une demande d’aide à la transformation ;
• une demande de paiement.

S’agissant de la demande d’aide à la transformation

Les demandes d’aides à la transformation, accompagnées des documents requis, sont déposées sur le service en ligne GIMT (gestion informatisée du monopole du tabac).

Les documents suivants sont transmis à l’appui de la demande d’aide à la transformation :

• la description générale du projet formalisée par l’établissement d’un audit préalable qui doit :
  • permettre de définir, à partir de l’analyse de la situation existante, les améliorations et modifications à réaliser pour transformer le local commercial en commerce multiproduits et services ;
  • prévoir obligatoirement la transformation d’au moins 2 éléments concernant la partie extérieure et 2 éléments concernant la partie intérieure du commerce ;
• la facture de l’audit ;
• les devis établis par des professionnels du secteur d’activité concerné, postérieurs à la date de restitution de l’audit, et datés de moins de 6 mois au moment du dépôt de la demande d’aide, présentant la transformation d’au minimum 2 éléments concernant la partie extérieure et 2 éléments concernant la partie intérieure du commerce ;
• les photographies du commerce antérieures aux travaux de transformation faisant apparaître toutes les parties intérieures et extérieures du commerce à transformer ;
• une attestation sur l’honneur selon laquelle les opérations de transformation n’ont pas débuté au moment du dépôt de la demande ;
• un relevé d’identité bancaire, comportant l’adresse du débit de tabac et l’identifiant IBAN du compte de l’exploitant du débit.

Lorsqu’une demande d’aide à la transformation n’est pas conforme, l’administration adresse au débitant soit une demande de transmission complémentaire, soit une demande de dépôt d’un nouveau dossier.

Le débitant doit adresser les éléments demandés dans un délai de 2 mois, à compter de la demande de l’administration.

Lorsqu’au terme de ce délai le dossier n’est toujours pas conforme, le directeur interrégional des douanes et droits indirects d’Île-de-France adresse une décision de rejet motivée.

Si la demande d’aide à la transformation est conforme, et si l’enveloppe annuelle dédiée au financement de l’aide à la transformation n’est pas atteinte, le directeur interrégional des douanes et droits indirects d’Île-de-France rend une décision d’attribution de l’aide qui est notifiée par voie dématérialisée, sur le service en ligne.

La décision d’attribution précise notamment le taux de l’aide et le montant prévisionnel maximal auxquels le débitant éligible aurait droit, sous réserve de la réalisation de l’investissement prévu et de l’envoi d’une demande de paiement recevable.

Lorsque le montant prévisionnel est supérieur à 23 000 €, une convention est signée entre la direction interrégionale des douanes et droits indirects d’Île-de-France et le débit de tabac. Cette convention est transmise par voie dématérialisée, sur le service en ligne, par la direction interrégionale des douanes et droits indirects d’Île-de-France au gérant du débit, lequel doit obligatoirement la retourner datée et signée par voie dématérialisée, sur le service en ligne.

Il faut savoir que lorsque le plafond de cette enveloppe annuelle est atteint, les demandes deviennent caduques. Le débitant en est informé par voie dématérialisée, sur le service en ligne. Il est précisé au débitant qu’une nouvelle demande d’aide pourra être déposée l’année suivante et jusqu’en 2027.

S’agissant de la demande de paiement

Lorsque la transformation du débit est achevée, le demandeur dépose sur le service en ligne GIMT une demande de paiement, conforme au modèle fixé par l’administration, ainsi que les documents suivants :

• les factures, comportant la mention « acquittée », « payée » ou « réglée », établies par des professionnels du secteur d’activité concerné, conformes au projet de transformation et établies au nom du demandeur (entreprise individuelle ou société en nom collectif), qui a financé les travaux et à laquelle l’aide sera versée ;
• une attestation sur l’honneur du débitant, au moyen d’une case à cocher sur le formulaire, indiquant qu’il n’a pas perçu d’autres aides portant sur les travaux ou matériels faisant l’objet de la demande de paiement ;
• les attestations d’assurance reprenant le détail des aménagements remboursés en cas de sinistre ;
• les photographies du commerce postérieures aux travaux de transformation faisant apparaître toutes les parties intérieures et extérieures du commerce transformé ;
• le cas échéant, un relevé d’identité bancaire, comportant l’adresse de l’établissement et mentionnant l’identification IBAN du compte de la société exploitant le débit, lorsque celui-ci est différent de celui communiqué lors du dépôt de la demande d’aide ;
• le bilan et le compte de résultat de l’année civile précédant la demande, lorsque le montant prévisionnel de l’aide est supérieur à 23 000 €.

Aucun versement ne peut être effectué sur un compte bancaire personnel.

Si la demande de paiement est conforme, l’aide est versée selon les taux prévus et dans la limite du montant prévisionnel maximal fixé dans la décision d’attribution.

Si la demande de paiement comporte des factures conformes portant à la fois sur la transformation d’au moins 2 éléments concernant la partie extérieure du commerce et d’au moins 2 éléments concernant la partie intérieure du commerce, la direction interrégionale des douanes et droits indirects d’Île-de-France, verse l’aide à hauteur des justificatifs fournis et notifie le paiement au demandeur par courrier recommandé avec accusé de réception.

Si ce n’est pas le cas :

• lorsque la facture correspondant à l’audit préalable est jointe à la demande, celui-ci est pris en charge à hauteur de 50 % de son montant HT ; dans ce cas de figure, la demande de paiement fait l’objet d’un rejet partiel dûment motivé, notifié par voie dématérialisée, sur le service en ligne GIMT ;
• lorsque la facture correspondant à l’audit préalable n’est pas jointe à la demande, cette dernière fait l’objet d’une décision de rejet dûment motivée, notifiée là encore par voie dématérialisée, sur le service en ligne GIMT.

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